Visitenkarten sind heutzutage nicht mehr teuer und kosten wesentlich weniger als zu früheren Zeiten. Hat man noch vor 20 Jahren ein Vermögen ausgegeben, um für seine Firma 1000 Visitenkarten zu bestellen, so bezahlt man heutzutage noch etwa 200 Euro im Durchschnitt. Je nach Qualität und Material kann die Preisspanne natürlich variieren. Dadurch, dass sich sehr viele Anbieter im Internet präsentieren, haben sich die Preise für Visitenkarten in den letzten Jahren deutlich gesenkt.
Es gibt sogar Anbieter, die damit werben, Visitenkarten gratis zu verschicken. Man muss nur für die Versandkosten aufkommen. Und in der Tat: 200 Visitenkarten können nach den eigenen Vorgaben gestaltet werden und kosten nur 7,99 Euro. Die Qualität ist so schlecht auch nicht. Einziger Nachteil: das Logo der anbietenden Firma prangt – zwar dezent aber doch sichtbar – unten links auf der Visitenkarte. Dies ist natürlich nur für den privaten Gebrauch zu empfehlen oder für Jugendliche, die ihren Geldbeutel schonen wollen aber schon so agieren wollen, wie die “Großen”.
Visitenkarten, die man im Internet bestellen kann, kosten natürlich weitaus weniger, als wenn man sie bei einer Werbeagentur beauftragt. Selbst gestaltete Visitenkarten kosten im Internet bei großen Auflagen von 1000 Stück zwischen 150 Euro und 500 Euro je nachdem, ob man sich für doppelt bedruckte Hochglanzlaminierung oder einfachen Druck entscheidet. farbiger und hochwertiger Karton kostet natürlich mehr als weißer Karton. Geklappte Visitenkarten kosten das Doppelte einer einfachen Visitenkarte. Dabei hat der Kunde bei den Anbietern die Qual der Wahl. Die vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und gestaffelten Preise lohnen einen Vergleich, da man trotz der niedrigen Preise noch einiges einsparen kann.
Wer seine Visitenkarten direkt vom Profi seines Vertrauens gestalten und drucken lassen will, der muss schon wenig tiefer in die Tasche greifen, den der Entwurf eines Corporate Design schlägt sich natürlich auf den Gesamtpreis nieder. So kosten Visitenkarten bei einer Werbeagentur etwa das Doppelte der Exemplare, die man über das Internet bestellen kann. Da aber auch hier je nach Größe und Renommé die Preise stark variieren, lohnen sich Preisvergleich auf jeden Fall.
Möchte man sich mit seinem Unternehmen in einem einheitlichen Erscheinungsbild präsentieren, sollte man sich bezüglich des Corporate Design an eine Werbeagentur wenden. Denn nur Marketingsprofis haben das Know-How, Geschäftspapier, Werbeflyer, Kataloge und Visitenkarten aus einem Guss zu gestalten. Daher sollten im Businessbereich Visitenkarten nur vom Profi erstellt werden. Selbst gestrickte Lösungen aus PC oder Internet sind dür den privaten Gebrauch gut, im Geschäftsbereich hinterlässt ein Corporate Design Marke Eigenbau einen wenig professionellen Eindruck. Gerade Firmengründer sollte diesen Rat beherzigen, möchte man sich gegenüber neuen Geschäftspartnern oder gar der Konkurrenz nicht schon direkt als blutiger Anfänger präsentieren.
Selbst gemachte Visitenkarten haben den großen Nachteil, dass druckfähige Daten fehlen. Doch die werden benötigt, wenn das Unternehmen eine Anzeige schalten oder eine Folie für den Firmenwagen produzieren lassen möchte. Natürlich können Mediengestalter aus den vorhandenen Vorlagen eine passable Anzeige herstellen, jedoch passt die dann nicht unbedingt mehr zum Erscheinungsbild. Jede neue Anzeige und jeder Flyer sieht dann anders aus. Das wirkt auf Kunden unprofessionell und mindert den Wiedererkennungswert.
Die etwa 1000 Euro, die eine Agentur für die Erstellung eines Corporate Design kostet, sind zwar eine hohe aber gute Investition, die sich auf jeden Fall rechnet, denn Agenturen brauchen nur wenige Vorgaben wie beispielsweise Zielgruppe und Geschäftsfeld, um eine kreative Lösung zu entwickeln.
Geschäftspapier, Flyer, Kataloge und Visitenkarten sollten daher auf alle Fälle durch einen Profi gestaltet werden, damit das neue Unternehmen von Beginn an einen guten Start hat.
Der Branche des Unternehmens wird durch eine Agentur insofern Rechnung getragen, als dass Logo, passende Farben, Slogans, usw. zu der Firma passen. Ein neu gegründetes Kurierunternehmen zum Beispiel, wo sich der junge Chef selbst als Designer probiert, glänzt zu Beginn nicht unbedingt damit, wenn die Visitenkarten einen blauen Hintergrund, das Geschäftspapier weiß ist und die Flyer mit einem Malprogramm für Kinder gestaltet sind. Corporate Design mit Geschäftspapier, Logo und Visitenkarten vom Profi ist das Beste, was ein junges Unternehmen als Erstes in Angriff nehmen sollte.
Es gibt viele Möglichkeiten, seine Visitenkarten selber zu machen. Früher standen in Bahnhöfen, Foyers von Krankenhäusern oder U-Bahn-Unterführungen noch die Automaten zum Selbstausdruck parat. Auf 16-Nadel-Druckern wurde auf dünnem Papier Name und Anschrift und vielleicht noch ein lustiges Logo gedruckt und 20 Stück ausgeworfen. Diese ersten selbst ausgedruckten Exemplare waren noch verhältnismäßig teuer und simpel. Gott sei Dank sind diese Zeiten der Anfänge vorbei, denn Visitenkarten selber machen kann man heutzutage wesentlich professioneller als noch vor 20 Jahren.
Geht man ins Internet, kann man seine Visitenkarten auf entsprechenden Seiten über ein Editor-Programm selbst gestalten. Man hat die Wahl zwischen verschiedenen Motiven, Farben, Schriftformen und Logos. Auf anspruchsvolleren Seiten kann man sein eigenes Logo hochladen und so in das dargestellte Visitenkartenformat platzieren. Über eine Vorschau hat man die Möglichkeit, seine Wahl noch einmal zu korrigieren. Die einzelnen Visitenkarten werden am Schluss so dargestellt, dass pro DIN-A-4-Format etwa acht bis zehn Visitenkarten ausgedruckt werden können. Für das anschließende Zuschneiden sollte eine professionelle Schneidemaschine parat stehen. Rückt man den Karten mit der Schere zu Leibe, kann der erste gute Eindruck, den man hinterlassen will, schon ruiniert sein.
Es gibt aber auch die Möglichkeit, die Visitenkarten über den Editor am Bildschirm selber zu machen und zu gestalten und anschließend den Druck und Zuschnitt dem Anbieter zu überlassen. In der Regel dauert es etwa ein Woche, bis die Karten da sind und teuer sind sie meistens auch nicht, da die Gestaltung bereits vorgenommen ist.
Für die Gestaltung am Computer bieten fast alle gängigen Programme Designmöglichkeiten für Visitenkarten an. Mit etwas Übung gelingen einem nach einiger Zeit sogar ein paar ganz passable Exemplare, die auch mit den Profis mithalten können.
Unter Laminieren versteht man das Einschweißen von Ausdrucken oder sonstiger Papiervorlagen wie auch Visitenkarten in eine Folie. Laminierte Visitenkarten sind länger haltbar, wasserdicht und zur Not abwaschbar. Durch die bessere Stabilität können sie besser verstaut werden, ohne unliebsame Knicke an den Ecken zu hinterlassen. Man tut nicht nur sich sondern auch seinen Geschäftspartnern einen Gefallen, wenn man eine laminierte Visitenkarte überreicht. Man kann seine Visitenkarten vom Profi laminieren lassen oder auch selbst laminieren.
Laminiergeräte werden vom Handel in unterschiedlichen Ausführungen und Preisen angeboten. Für den Hausgebrauch sind sie schon für etwa 100 Euro zu haben.
Die Visitenkarte wird in eine passende Laminierfolie eingelegt. Die Folie wird nun in einen Carrier gelegt, dieser mit Folie und Visitenkarte in das Laminiergerät eingeführt und durch Walzen durchgezogen. Der Carrier ist eine Schutztasche, die die Verunreinigung der Walzen verhindern soll.
Durch die Hitze des Laminiergerätes wird die Folie mit der Visitenkarte verschweißt.
Es gibt einige Besonderheiten, die man über das Laminieren von Visitenkarten wissen sollte.
Ein DIN A4-Blatt hat das Format 297 x 210 mm, die dazugehörige Laminiertasche das Format 303 x 216 mm. Das bedeutet, dass die Laminierfolie an allen Seiten des Blattes 3 mm übersteht. An diesem 3 mm umlaufenden Rand wird die obere und untere Laminierfolie direkt miteinander verschmolzen. Der laminierte Ausdruck ist vollständig vor Feuchtigkeit und Schmutz geschützt.
Wird dagegen eine laminierte Folie geschnitten – so zum Beispiel, wenn man Visitenkarten auf einem DIN A4-Blatt ausdruckt und anschließend ausschneidet – ist der laminierte Ausdruck an der Schnittkante ungeschützt. Eine bessere Möglichkeit wäre, dass man die ausgedruckten Visitenkarten ausschneidet und jede Karte einzeln laminiert. Es gibt natürlich Laminierfolien in Visitenkartengröße.
Beim Laminieren von beschichteten Papieren zeigt sich, dass sich der Kleber der Laminierfolie durch die Beschichtung nicht immer gut mit dem Papier verbindet. Für die meisten beschichteten Papiere ist eine Lamination mit umlaufendem Rand zwingend erforderlich. Zur Sicherheit sollte man den Ausdruck vor dem Laminieren beschneiden, so dass man einen genügend breiten Rand hat.
Wer sich das Laminieren von Visitenkarten nicht zutraut, dem sei diese Arbeit von einem Profi empfohlen. Die Erstellung von laminierten und beidseitig bedruckten Visitenkarten kosten inklusive Druck und Papier etwa 150 € für 200 Stück.
Wer gerade sein Unternehmen neu gegründet hat, für den empfiehlt es sich, sowohl Geschäftspapier, Flyer als auch Visitenkarten gestalten zu lassen. Für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance und deswegen sollte man sich als Existenzgründer nicht schon im Vorfeld mit einer bunten Mischung aus selbst gestalteten Unterlagen blamieren. Die Gestaltung des Corporate Design sollte man vertrauensvoll in die Hände von professionell arbeitenden Medien- oder Werbeageturen geben. Die Visitenkarte ist der erste und wichtigste Eindruck, den ein frisch gebackener Geschäftsmann hinterlässt und deswegen sollte man sich gerade Visitenkarten nicht selbst schnell am PC basteln, um schnell etwas in der Hand zu haben. Für den privaten Gebrauch oder für Kinder, die ihren Spaß an bunten Karten haben, ist diese Variante empfehlenswert aber für einen Unternehmensgründer, der sich womöglich noch nicht einmal auf gutes Design versteht, ist das nicht die allerbeste Lösung. Eine Investition für ein Corporate Design lohnt sich auf alle Fälle und macht gerade in der Gründungsphase einen professionellen Eindruck. Schließlich möchte man Kunden neu gewinnen und sie nicht im Vorfeld schon durch schief geschnittene oder zu bunte Visitenkarten verprellen.
Eine Agentur arbeitet nach nur wenigen Vorgaben und wird ein passendes Logo und ein entsprechendes Motto, welche auf Geschäftspapier, Website und Visitenkarten platziert werden, entwerfen. So hat der Jungunternehmer – ohne selbst seine kostbare Zeit für Design-Arbeiten zu verschwenden – den Kopf frei für seine wesentlichen Geschäftsangelegenheiten und kann sich auf den Aufbau seiner Firma konzentrieren, während die Profis das Corporate Design übernehmen.
Aber auch Privatleute können sich ihre Visitenkarten gestalten lassen. Wer den Anspruch hat, eine ansprechende Visitenkarte präsentieren zu wollen, aber keine Ahnung von Gestaltung hat oder nicht weiß, wie er mit den jeweiligen Programmen umgehen soll oder auch schlichtweg keine Zeit hat, kann dies auch den Agenturen in Auftrag geben. Agenturen gibt es auch im Internet, die neben der Gestaltung nach Vorgaben auch eigene Ideen entwickeln und den Kunden vorschlagen.
